Monitoring kosztów – sprawdź kto tyle drukuje

Czy urządzenie w dziale marketingu nie jest przypadkiem używane przez dział księgowości? Czy księgowość nie drukuje w kolorze – skoro druk mono wystarczyłby w zupełności?

Monitoring kosztów druku to proste i jednocześnie bardzo efektywne narzędzie. Kilka zabiegów wystarczy, żeby ocenić ile drukują poszczególne urządzenia bądź użytkownicy.

Dzięki comiesięcznym raportom uzyskasz informacje na temat obciążenia poszczególnych urządzeń oraz wykorzystania przez poszczególne działy lub osoby. Proste raporty otrzymujesz bezpłatnie w ramach współpracy z naszą firmą. Do bardziej zaawansowanych zastosowań polecamy niedrogie oprogramowanie, polecane przez producentów drukarek.

Co daje monitoring kosztów drukowania?

  • autoryzacja użytkowników, limity wydruków
  • eliminacja zalegających wydrukowanych i nieodebranych dokumentów
  • rejestrowanie informacji o wszystkich wykonanych wydrukach – tworzenie raportów
  • możliwość odbioru wydruku na wybranym urządzeniu podłączonym do sieci
  • wydruk poufny – tylko po zalogowaniu przy urządzeniu
  • raportowanie – pozwala wyeliminować nieprawidłowości w wykorzystaniu urządzeń

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, zapraszamy do kontaktu z firmą HiCOPY z Gdańska. Odpowiemy na Państwa pytania i udzielimy informacji o szczegółach współpracy.